每年的这个时候，都有一批高校毕业生走出校门，奔赴新程。对于毕业生来说，除了求职择业、安顿生活，还有一件关乎长远发展的事需要放在心上，那就是规范做好档案转递。

高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成人事档案。人事档案不是无关紧要的“旧材料”，而是伴随个人的“成长记录册”“权益保障书”，是参加单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据，关系个人切身利益。

眼下正值高校毕业生档案转接的高峰期，人力资源和社会保障部决定，从6月中旬到10月，全力开展高校毕业生档案转递接收服务专项行动。要求各地提升档案服务质效，落实档案转递接收等员工录用“一件事”要求，适应高校毕业生需要，会同相关部门联合办理档案转递接收等服务，为毕业生就业创业保驾护航。

那么，高校毕业生离校后，档案应该转递到哪里？档案服务，如何线上办理呢？

高校毕业生离校时，根据其就业去向不同，档案转递去向也不一样。青海省人才交流中心副主任张弢表示，档案去哪儿，关键看毕业后的“第一站”。

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位

到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，档案转递到就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构

离校未就业高校毕业生，根据本人意愿，档案可转递到户籍地流动人员人事档案管理服务机构，或按规定在高校保留两年。

那么问题来了，哪些机构有资格管档案？档案能否由本人拿着走呢？答案是，县级以上人社部门所属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构才有权保管。张弢指出，档案严禁个人保管、携带和转递。

张弢：高校在学生毕业离校前，按规定整理高校毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案，根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

档案寄出后怎么查，存档要不要花钱？我国自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。至于查询，江西省新余市人社局档案管理科工作人员周爱红给大家支了三招。

周爱红：我们查档案首先是可以直接联系学校就业老师，要档案邮寄单号；然后也可以登录全国人社政务服务平台线上查询；还有就是打电话咨询户籍地或者就业所在地的档案管理服务机构，各地档案管理机构联系电话都能在人社部官网查到。

目前，全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台已上线服务，支持档案基础信息数据已上传平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务，查询相关存档信息情况、开具相关证明、提供政审考察等。

每年的七八月份是高校毕业生档案接转工作“高峰期”，人才服务机构须根据档案到达时间依次将档案信息录入管理系统。毕业生如果没有实时查询到档案信息，可先等一段时间或者致电档案存放地人才服务机构，确认档案到达情况。档案里的材料也不是一成不变的。张弢表示，以后工作变动、考了新证、评了职称，这些新材料要主动交给档案管理机构归档。

这里也再次提醒您：人事档案是职业生涯的重要凭证，贯穿求职入职、落户办理、社保参保、职称评审、工龄认定、退休核算等全流程。人社部门提醒，毕业生档案严禁个人自带、私自拆封、自行保管。档案转递时，由毕业院校与档案接收单位之间进行转递。毕业生需在登记毕业去向时如实填写档案接收单位名称、详细地址等，如果信息有误，可能导致档案寄错、退回，影响后续存档与使用。

在登记环节，建议毕业生提前确认档案接收单位或机构邮寄地址、联系方式等信息，避免因名称不规范、地址不详造成退档。全国人社部门所属档案管理服务机构信息，可登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。