本报讯(记者付宇)热线铃声响起,一通来自河北省石家庄市的特殊求助电话牵出一段暖心故事。近日,一位70多岁的游客怀揣着对祖国东极的向往,自驾沿G331国道,跨越千里抵达抚远市,只为在东极广场观看日出。然而,因东极广场周边正在进行大会的布展施工,他被挡在核心观景区外,眼看多年心愿即将落空,焦急万分。
佳木斯市12345热线专项支援小组接线后,迅速响应,立即启动“急难特事”快速响应通道。通过紧急会商、实时指导与应急联动,整合各方资源、信息,高效调配行动。在多方协作下,游客顺利进入东极广场,如愿以偿地目睹了祖国东极的壮丽日出,圆满完成多年心愿。
此件诉求只是黑龙江省旅游产业发展大会期间热线服务的一个缩影。专项支援小组与抚远市12345热线密切配合,以专业素养和饱满热情服务八方游客。其间,共接听各类来电200余通。严格遵循《旅发大会期间12345热线应急联动机制》“接诉即办”原则,紧急诉求30分钟内反馈处办结果,一般诉求2小时内反馈,所有工单均按时办结。
除高效处理游客诉求外,专项支援小组还针对抚远热线规范化服务存在的不足,开展点对点精准业务指导。围绕服务用语与话术沟通技巧,提升接听服务品质,增强话务员亲和力,改善诉求人体验;强化工单记录规范培训,通过提炼记录要素、科学设置标题标签,确保工单内容精炼准确。